Klimatyzacja w biurze – czy jest obowiązkowa?

Klimatyzacja w biurze może poprawić komfort pracy, zwłaszcza podczas upałów. Zbyt wysoka temperatura utrudnia skupienie i sprawia, że praca staje się męcząca. Znaczenie mają też inne czynniki: ruch powietrza, wilgotność, nasłonecznienie oraz liczba osób przebywających w pomieszczeniu.

Pracodawca ma obowiązek zadbać o bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Nie oznacza to jednak, że musi zamontować klimatyzację – może zastosować także inne rozwiązania, zależnie od warunków w biurze.

Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać przepisy określające maksymalną temperaturę w miejscu pracy oraz działania wymagane przy upałach. Warto więc wcześniej sprawdzić, jakie rozwiązanie będzie odpowiednie dla konkretnego biura.

Temperatura w biurze – co mówią przepisy?

Zgodnie z ogólnymi przepisami BHP temperatura w pomieszczeniach biurowych nie powinna spadać poniżej 18°C. Przy ciężkiej pracy fizycznej minimalna temperatura wynosi 14°C. Przepisy określają też zasady dotyczące temperatury powietrza nawiewanego przez urządzenia grzewcze.

Osobne przepisy regulują zapewnianie napojów pracownikom podczas upałów. Obowiązek ten zależy od warunków pracy i temperatury w pomieszczeniu lub na zewnątrz.

Pracownik może powstrzymać się od pracy, jeśli warunki stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia. Każda taka sytuacja wymaga oceny konkretnych okoliczności, dlatego nie warto upraszczać tej zasady do stwierdzenia, że sama wysoka temperatura automatycznie daje takie prawo.

Nowe przepisy od 2027 roku

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawca będzie musiał reagować, gdy temperatura w pomieszczeniu pracy przekroczy 28°C. Powinien wówczas zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury albo rozwiązania organizacyjne zmniejszające wpływ upału na zdrowie pracowników.

Nowe przepisy określają też maksymalne wartości:

• 35°C w pomieszczeniach pracy;
• 32°C przy określonych ciężkich pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni.

Po przekroczeniu odpowiedniego progu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana. Przepisy przewidują jednak wyjątki, między innymi w sytuacjach, gdy obniżenie temperatury nie jest możliwe ze względów technologicznych. Szczegóły warto sprawdzić w treści rozporządzenia i komunikatach Państwowej Inspekcji Pracy.

Klimatyzacja może być jednym ze sposobów ograniczania temperatury, ale przepisy nie wskazują jej jako jedynego rozwiązania. W zależności od biura pomocne mogą być również osłony przeciwsłoneczne, zmiana organizacji pracy lub ograniczenie dodatkowych źródeł ciepła.

Komfort cieplny to coś więcej niż temperatura

Dwie osoby w tym samym pomieszczeniu mogą inaczej odczuwać temperaturę. Wpływają na to między innymi ubranie, aktywność, nasłonecznienie i ruch powietrza. Dlatego komfort w biurze warto oceniać całościowo, zamiast kierować się tylko wskazaniem termometru.

Istotne są:

• kierunek i siła nawiewu — powietrze nie powinno stale trafiać bezpośrednio na stanowiska pracy;
• wilgotność — zbyt suche powietrze może być niekomfortowe, podobnie jak nadmierna wilgotność;
• wentylacja — klimatyzacja zwykle chłodzi lub ogrzewa powietrze w pomieszczeniu, ale nie zastępuje doprowadzania świeżego powietrza;
• rozmieszczenie urządzeń — ustawienie jednostek powinno uwzględniać układ biura, biurka i miejsca, w których pracownicy spędzają najwięcej czasu.

Nie ma jednej idealnej temperatury, która będzie odpowiadać każdemu. Dobór ustawień i urządzeń warto dopasować do konkretnego pomieszczenia oraz sposobu jego użytkowania.

Jaki system klimatyzacji sprawdzi się w biurze?

Wybór odpowiedniej klimatyzacji do biura zależy od wielkości pomieszczeń, ich układu, liczby pracowników oraz możliwości montażowych. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze rozwiązania.

Klimatyzacja split i multisplit

Klimatyzacja split sprawdza się w pojedynczych pomieszczeniach, na przykład w małym biurze lub gabinecie. Zestaw składa się z jednostki wewnętrznej i zewnętrznej.

W większym biurze można rozważyć system multisplit, w którym kilka jednostek wewnętrznych współpracuje z jedną jednostką zewnętrzną. To rozwiązanie pozwala chłodzić kilka pomieszczeń, ale jego dobór zależy od długości instalacji i warunków technicznych budynku.

Więcej o różnicach między tymi systemami przeczytasz w poradniku: Klimatyzacja split czy multisplit — które rozwiązanie wybrać?.

Klimatyzacja kasetonowa

Klimatyzator kasetonowy montuje się zwykle w suficie podwieszanym. Powietrze może być rozprowadzane w kilku kierunkach, co bywa przydatne w większych pomieszczeniach, salach konferencyjnych i przestrzeniach typu open space.

Przed wyborem trzeba sprawdzić, czy biuro ma odpowiedni sufit i czy można poprowadzić instalację oraz odprowadzenie skroplin.

Klimatyzacja kanałowa

W systemie klimatyzacji kanałowej jednostka jest ukryta, najczęściej nad sufitem podwieszanym. W pomieszczeniu widoczne są głównie nawiewniki. Taki system można rozważyć w większych biurach, szczególnie gdy ważny jest dyskretny wygląd instalacji.

Projekt wymaga uwzględnienia przestrzeni na kanały, rozmieszczenia nawiewników i możliwości regulacji temperatury w poszczególnych częściach biura.

System VRF

W dużych obiektach można rozważyć system VRF. Pozwala on obsługiwać wiele pomieszczeń i stref z wykorzystaniem rozbudowanej instalacji. Dobór takiego systemu wymaga analizy budynku i sposobu użytkowania poszczególnych przestrzeni.

Przykład klimatyzacji w budynku administracyjnym

Dobór urządzeń najlepiej oprzeć na warunkach panujących w konkretnym obiekcie. W realizacji montażu klimatyzacji w budynku administracyjnym w Nisku rozwiązania dobrano osobno do biura i pokoju socjalnego. To przykład, dlaczego przy planowaniu instalacji warto uwzględnić przeznaczenie pomieszczeń, ich wielkość i sposób użytkowania.

Serwis klimatyzacji w biurze

Regularne czyszczenie i przeglądy pomagają utrzymać urządzenia w dobrym stanie i ograniczyć problemy z ich działaniem. Częstotliwość serwisu zależy od rodzaju instalacji, intensywności jej użytkowania i zaleceń producenta. Klimatyzator nie zastępuje też wentylacji, dlatego warto zadbać o oba elementy.

Klimatyzacja w biurze — podsumowanie

Klimatyzacja w biurze może poprawić komfort pracy, ale jej dobór powinien uwzględniać układ biura, miejsca pracy i możliwości montażowe. Od 2027 r. pracodawcy będą musieli podejmować określone działania w związku z wysoką temperaturą. Klimatyzacja może być jednym z rozwiązań, ale nie jest jedynym sposobem spełnienia nowych obowiązków.

Przed wyborem systemu warto sprawdzić:

• ile pomieszczeń ma być chłodzonych;
• gdzie znajdują się stanowiska pracy i czy nawiew można skierować poza nie;
• czy budynek pozwala na montaż wybranego typu instalacji;
• jak klimatyzacja będzie współpracować z wentylacją;
• jak często urządzenia będą używane i serwisowane.

Planujesz montaż klimatyzacji w biurze? Skontaktuj się z MocnaKlima, aby omówić rozwiązanie dopasowane do obiektu. Możesz też zobaczyć inne realizacje lub przejrzeć bazę wiedzy.